5 recomendaciones para ganar tiempo a la hora de empezar un encargo

por Eve Mae | Nov 17, 2018 | Artículos, Translated posts, What I do

Bilingual post, Spanish version below // Post bilingüe, versión en castellano más abajo. 🙂

5 tips to save your time when you are about to start a commission

[English] Hi, my dear ones!
Today I put my words in order to tell you some secrets of the illustrator’s job, to show you what I have in mind, my point of view and experience when I start to work in artistic commissions.
First of all, you know that you have to develop a briefing to start your project, right? Your briefing is going to be a compliance of guides and information to produce the project and contrast your ideas with your client requirements. There, you will drop your ideas and plans to produce succesfully the project that fits the best with your customer or editor requirements. When you take time to develop a good brief, you are building a strong foundation for the project.
Now… what makes the difference to develop a 100% efficent briefing?

Let’s start!

Tips to save your time starting from a good briefing.

1. I know how excited you feel about this new order, but keep calm: Untrust your telepathic powers, you should talk to your client before drawing. Ask your doubts and answer his or her questions, take your time to comunicate your ideas and listen to your client. The better you do this research, the less time you are going to spend making mistakes.
2. Be patient, kind and polite, and talk trying to avoid excessively technical vocabulary with the people who don’t belong to the editorial world or who never worked before with illustrators; pedantry, instead of making you look more professional will make you look as an unreliable person. Remember that you are serving people, they need to understand you, try to make it easy for your client, he or she will feel more comfortable and trustful to work with you. For example, if you are developing a short and simple project, like a portrait commission, you can justify your brief through an e-mail keeping it clear and simple. Translate your clients requirement to your words: talk about the most important creative and technical details (ideas, color, size, ect…), the deadline and your payment conditions.
3. Guide your client. If your client has never hired before an illustrator or designer, give all the information that he or she needs to understand your labor.
4. Printing, color, sizes… compile all the technical details that you will need to illustrate and produce the project.
5. Keep yourself organized. Create your own system of questions to build your briefing exchanging useful information though the fewer number of e-mails you can. This way, you will get some extra time to design.

Taking this in mind,  I am going to show you some questions you will need to clarify with your client to build a strong briefing:

What does he or she need, what’s the purpose and requirements of the project, when is the deadline, rates and payment conditions  and which laws protect the project.

Try to identify his or her tastes in color and style. An image worths more than a thousand words, so… ask for graphic references or guide your client through images, show him or her some pics of your portfolio to select the style that fits the best for the project. Sharing links to your images or choosing your portfolio artworks will increase your chances to develop a successful work.

As proffessional illustrator, systematic order is becoming your best friend: try to keep a calendar for real schedules and delivery time, and last but not least, respect the schedule.

Do you want to know more about briefings? In my next post I am going to dive into the most terrifying question for beginner artists: how should I set my art rates? YES! I am going to talk about BUDGETS.

Do you think that you know something that can improve this post? Shared knowledge makes us bigger! I love to receive your suggestions and constructive critics, you can contact me through my social media or the contact form of my website.
See you in my next post! I hope that today’s post was useful for you!
Thanks for your visit.

All the love,
Eve Mae.

KUNG-FU para ilustradores novatos| Guides for briefings: 5 recomendaciones para ganar tiempo a la hora de empezar un encargo

[Spanish] ¡Hola queridxs!
Hoy reúno mis letras para contaros algunos secretillos del mundo de los encargos de ilustración, quiero dedicar a ésta materia varios posts para compartir con vosotros lo que sé con algunas reflexiones desde mi punto de vista y mi experiencia.

Vamos a empezar por descubrir qué es un briefing. Si te has formado en diseño o eres ducho en la materia seguro que ya te suena éste concepto, pero por si no es así, te cuento:
La palabra briefing¹ proviene del inglés, y es un informe técnico que tendrás que redactar con los datos del encargo que recibas y los planes y motivos para llevarlo a cabo; te servirá para tener tus ideas ordenadas y será tu mejor aliado para presentar el proyecto justificado frente a una editorial o cliente particular. El briefing son los planos y parte de los cimientos del proyecto, a partir de ahí nace TODO.
A la hora de anotar un brief ¿Qué puedes hacer para que sea 100% efectivo?

Tips para ganar tiempo a la hora de elaborar un encargo y partir de buen briefing

1. Desconfía de tus poderes telepáticos y habla con tu cliente. Pregunta, dialoga, comunícale tus ideas y escucha lo que necesita. Sé que estas muy emocionado/a por éste nuevo encargo, pero no vayas a lo loco, el tiempo que dediques a aclarar las necesidades de tu cliente para el proyecto son pruebas fallidas que evitas y tiempo que ganas, y como bien sabemos… el tiempo es oro.
2. Ten paciencia y comunica tus ideas como si se las estuvieses explicando a tu madre. Utilizar un exceso de tecnicismos con personas que no saben no te hace ser más profesional.  Recuerda que estás prestando un SERVICIO, has de hablar lo más claro posible y ser amable. Si tu cliente no tiene nada que ver con el mundo editorial no des nada por sabido, es normal que el resto de mortales no sepan qué es un perfil CMYK o un archivo PSD.Si se trata de un encargo sencillo puedes crear una versión reducida del briefing de un modo algo más informal y manejarlo vía e-mail. – Por ejemplo para hacer un retrato o una ilustración por encargo para un particular.
   Consulta las dimensiones, facilita los detalles especiales sobre el pago y traslada a tus propias palabras lo que tu cliente necesita para cotejar los datos y asegurarte de que todo está claro.
3. Orienta a tu cliente. Si es un particular o alguien que no ha trabajado nunca con ilustradores explícale cómo funciona tu servicio.
4. Impresión, color, tamaños… recopila los detalles técnicos que habrá que tener en cuenta a la hora de crear y reproducir la ilustración o diseño que te han pedido.
5. Sé pragmático/a. Crea un sistema ordenado de preguntas para poder adelantar la velocidad a la que creas el briefing a fin de intercambiar el menor número de e-mails posible con la mayor cantidad de información útil. Así, tanto tu cliente como tú ganaréis tiempo. (Y si estás empezando o trabajas por libre es muy probable que no te estén pagando por horas, procura perder el menor tiempo posible entre gestiones para poder dedicarte de lleno al diseño)

Después de estas breves recomendaciones te cuento algo fundamental que tendrás que plantearte para crear un briefing sólido. Serán precisos más o menos detalles de cada concepto según lo complejo que sea el encargo, pero principalmente has de aclarar con tu cliente:

Qué es lo que quiere, para qué lo quiere, cuándo lo quiere, cómo lo quiere, qué vas a hacer tú para satisfacer el encargo, cuánto y cómo le vas a cobrar y qué condiciones legales amparan el encargo o proyecto.

Pregunta por los gustos de tu cliente/a, pide referencias de lo que busca a través de links, fotos, modelos de diseños de tu propio portfolio que le hayan gustado… Si lo que precisa está entre los trabajos de tu portfolio te será mucho más fácil acertar con el encargo.

En éste oficio el orden es tu mejor amigo, por lo tanto procura ser previsor/a y fija un calendario con las fechas de entrega.

¿Quieres saber más? ¿Te gustaría saber cómo poner precio a tus dibujos? En el próximo post profundizaré en otro tema que me habéis pedido mucho… vamos a hablar del lado que más problemas nos da cuando empezamos en éste oficio: los PRESUPUESTOS.

¿Crees que hay algo que se puede añadir o mejorar? El saber compartido nos hace grandes. Estoy abierta a sugerencias y críticas constructivas, puedes ponerte en contacto conmigo a través de mis redes sociales o mediante el formulario de contacto de mi página web.

¡Un abrazo y hasta la semana que viene! Gracias por tu visita digital. 😉

Eve Mae

Bibliografía:
¹ Definición de briefing: https://es.wikipedia.org/wiki/Briefing (Consultado el 17/11/2018)